Asociación Mexicana de Medicina Preventiva y Funcional (AMMPF)

La Asociación Mexicana de Medicina Preventiva y Funcional, en adelante “AMMPF”, con sitio web oficial https://ammpf.mx/, es responsable del tratamiento, uso, resguardo y protección de los datos personales que sean proporcionados por los usuarios, afiliados, aspirantes, médicos, especialistas, autores, colaboradores, socios comerciales o cualquier persona que interactúe con nuestros formularios, plataformas digitales, medios de contacto o servicios.

En cumplimiento con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales en posesión de particulares, ponemos a disposición el presente Aviso de Privacidad Integral.

1. Datos personales que podemos recabar

AMMPF podrá recabar los siguientes datos personales:

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Teléfono o WhatsApp
• Área de interés
• Especialidad médica
• Número de cédula profesional
• Documentos de identificación oficial, como INE
• Documentos profesionales o académicos
• Información enviada mediante formularios de contacto, afiliación o publicación académica
• Materiales, artículos, archivos o documentos enviados para revisión editorial, académica o científica

En caso de que se soliciten datos relacionados con trayectoria profesional, formación académica, documentos médicos, contenido científico o información vinculada con la práctica profesional del titular, estos serán tratados únicamente para los fines señalados en este aviso.

2. Finalidades del tratamiento de datos personales

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades principales:

• Recibir, revisar y gestionar solicitudes de afiliación a la AMMPF.
• Validar la identidad, documentación y perfil profesional de los aspirantes o afiliados.
• Contactar a los usuarios respecto a sus solicitudes, registros, membresías o procesos pendientes.
• Gestionar accesos, beneficios, contenidos, eventos, programas académicos, certificaciones o actividades de la asociación.
• Revisar, validar y, en su caso, publicar contenido académico, médico, científico o editorial enviado por autores o colaboradores.
• Dar seguimiento a solicitudes de contacto, colaboración, alianzas o participación institucional.
• Enviar información relacionada con actividades, cursos, congresos, actualizaciones clínicas, contenidos educativos o comunicaciones propias de la AMMPF.
• Cumplir con obligaciones administrativas, legales, fiscales, operativas o de seguridad aplicables.

3. Finalidades secundarias

De manera adicional, AMMPF podrá utilizar sus datos personales para:

• Enviar comunicaciones informativas, académicas, promocionales o institucionales.
• Invitar a eventos, cursos, congresos, diplomados, certificaciones o actividades relacionadas con medicina preventiva, funcional, salud, investigación y educación médica continua.
• Elaborar estadísticas internas sobre intereses, participación, solicitudes y comportamiento de usuarios dentro de nuestras plataformas.
• Mejorar nuestros servicios, contenidos, procesos de afiliación y experiencia digital.

El titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos no sean utilizados para finalidades secundarias o promocionales.

4. Confidencialidad y protección de los datos

AMMPF reconoce la importancia de proteger la privacidad y confidencialidad de la información proporcionada por sus usuarios, afiliados, aspirantes, autores y colaboradores.

Los datos personales y documentos recibidos serán tratados de manera confidencial y utilizados únicamente para los fines autorizados. AMMPF implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a los datos personales estará limitado únicamente al personal autorizado o a terceros que, por la naturaleza de sus funciones, deban participar en la operación, validación, gestión, administración, comunicación o prestación de servicios relacionados con AMMPF.

5. Transferencia de datos personales

AMMPF no venderá, rentará ni comercializará los datos personales de los titulares.

Los datos podrán compartirse únicamente cuando sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, con proveedores de servicios tecnológicos, administrativos, legales, contables, educativos, editoriales, plataformas digitales o aliados operativos que apoyen a AMMPF en el desarrollo de sus actividades.

También podrán compartirse datos cuando exista una obligación legal, requerimiento de autoridad competente o cuando sea necesario para proteger derechos, seguridad o intereses legítimos de AMMPF, sus afiliados o usuarios.

En todos los casos, AMMPF procurará que los terceros que tengan acceso a datos personales mantengan medidas de confidencialidad y protección adecuadas.

6. Publicación de contenido académico o científico

Cuando un usuario, médico, especialista, autor o colaborador envíe artículos, investigaciones, documentos, textos, imágenes, materiales académicos o científicos para revisión, validación o posible publicación en plataformas de AMMPF, autoriza que dichos materiales sean evaluados por el equipo correspondiente.

En caso de aprobación, el contenido podrá ser difundido en medios, plataformas digitales, sitio web, Medical Journal, redes sociales o canales institucionales de AMMPF, respetando la autoría y condiciones editoriales aplicables.

Los datos personales del autor serán tratados únicamente para fines de revisión, validación, contacto, gestión editorial y posible publicación.

7. Derechos ARCO

El titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso: conocer qué datos personales tenemos.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos incorrectos o desactualizados.
• Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente.
• Oposición: oponerse al uso de sus datos para determinadas finalidades.

Para ejercer estos derechos, el titular podrá enviar una solicitud al correo electrónico: hola@ammpf.mx o, en su caso, al correo indicado para procesos de membresía: membresia@ammpf.mx.

La solicitud deberá incluir nombre completo, medio de contacto, descripción clara del derecho que desea ejercer y documento que acredite su identidad.

8. Revocación del consentimiento

El titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que no exista una obligación legal, contractual, administrative o académica que impida su eliminación inmediata.

Para solicitar la revocación del consentimiento, deberá enviar una solicitud al correo de contacto señalado en este aviso.

9. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web de AMMPF podrá utilizar cookies, herramientas de analítica, formularios, píxeles, etiquetas o tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el funcionamiento del sitio, medir interacciones y optimizar contenidos.

El usuario podrá deshabilitar el uso de cookies desde la configuración de su navegador, tomando en cuenta que algunas funciones del sitio podrían verse limitadas.

10. Conservación de datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, así como para atender obligaciones legales, administrativas, fiscales, académicas, editoriales o de seguridad aplicables.

Una vez concluido dicho periodo, AMMPF podrá eliminar, bloquear o anonimizar los datos conforme a sus procesos internos y a la legislación aplicable.

11. Cambios al Aviso de Privacidad

AMMPF podrá modificar, actualizar o complementar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, derivado de cambios legales, administrativos, operativos, tecnológicos o de servicios.

Cualquier modificación será publicada en el sitio web oficial: https://ammpf.mx/.

Se recomienda consultar periódicamente este aviso para conocer cualquier actualización.

12. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales mediante formularios, registros, correos electrónicos, plataformas digitales o cualquier medio de contacto de AMMPF, el titular reconoce haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y acepta el tratamiento de sus datos conforme a los términos aquí establecidos.

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Última actualización: Junio de 2026